Santri Keluar/Masuk Pesantren

Santri Keluar/Masuk Pesantren

Santri Keluar/Masuk Pesantren digunakan oleh petugas keamanan untuk mencatat pergerakan santri saat keluar atau masuk pesantren. Proses ini hanya bisa dilakukan apabila santri telah memiliki izin yang disetujui oleh musyrif.

Mencatat Santri Keluar dari Pesantren

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan pencatatan santri keluar dari pesantren pada Odoo Pesantren sebagai petugas keamanan.

1. Login menggunakan akun petugas keamanan. Jika Anda belum memahami cara login sebagai petugas keamanan, silakan lihat panduan Login Petugas Keamanan di sini.

2. Buka modul Keamanan, lalu klik menu Santri Keluar/Masuk.

   

3. Akan tampil halaman pop up form Santri Keluar/Masuk. Pada form ini, petugas keamanan yang sedang login memilih santri yang akan dicatat keluar pesantren.

   

4. Pada bagian atas form, akan ditampilkan informasi berupa peringatan (warning). Santri yang tidak memiliki persetujuan izin dari musyrif tidak dapat diproses keluar dan santri yang sudah memiliki izin dari musyrif dapat diproses keluar.

   • Pada field Santri Keluar/Masuk, pilih opsi Keluar melalui tombol radio yang tersedia untuk memproses santri keluar dari pesantren. Data santri serta detail perizinan akan otomatis terisi sesuai informasi santri tersebut.

     

   • Santri yang tidak memiliki persetujuan izin dari musyrif tidak dapat diproses keluar dari pesantren.

     

   Setelah konfigurasi form selesai, klik tombol “Simpan” untuk menjalankan proses pencatatan santri keluar dari pesantren.

5. Setelah berhasil, sistem akan menampilkan notifikasi bahwa santri berhasil dicatat keluar dari pesantren.

   

6. Riwayat keluar santri dapat dilihat kembali pada daftar aktivitas santri keluar/masuk.

Mencatat Santri Masuk ke Pesantren

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan pencatatan santri masuk dari pesantren pada Odoo Pesantren sebagai petugas keamanan.

1. Pada tampilan halaman pop up form Santri Keluar/Masuk, petugas keamanan yang sedang login memilih santri yang akan dicatat masuk pesantren.

2. Pada bagian atas form, akan ditampilkan informasi berupa peringatan (warning). Santri yang tidak memiliki persetujuan izin tidak dapat diproses masuk dan santri yang sudah memiliki izin dapat diproses masuk.

   • Pada field Santri Keluar/Masuk, pilih opsi Masuk melalui tombol radio yang tersedia untuk memproses santri masuk ke pesantren. Data santri serta detail perizinan akan otomatis terisi sesuai informasi santri tersebut.

     

   • Santri yang tidak memiliki persetujuan izin dari musyrif tidak dapat diproses masuk ke pesantren.

     

   Setelah konfigurasi form selesai, klik tombol “Simpan” untuk menjalankan proses pencatatan santri masuk ke pesantren.

3. Setelah berhasil, sistem akan menampilkan notifikasi bahwa santri berhasil dicatat masuk ke pesantren.

   

4. Riwayat masuk santri dapat dilihat kembali pada daftar aktivitas santri keluar/masuk.