Penetapan Tagihan Santri

Tagihan Santri

Penetapan Tagihan Santri adalah proses untuk menentukan tagihan biaya pendidikan santri berdasarkan kelas, angkatan, dan komponen biaya yang berlaku pada tahun ajaran aktif. Proses ini dilakukan oleh administrator melalui modul Keuangan.

Menetapkan Tagihan Santri

Berikut adalah langkah-langkah untuk menetapkan tagihan kepada santri pada Odoo Pesantren.

1. Login menggunakan akun administrator. Jika Anda belum memahami cara login sebagai admin, silakan lihat panduan Login Admin di sini.

2. Buka modul Keuangan, lalu klik menu Aktivitas kemudian pilih submenu Penetapan Tagihan Santri.

   

3. Akan muncul halaman pop-up form. Pilih Santri Angkatan, Bulan Awal, Bulan Akhir, dan pilih Komponen Biaya yang ingin ditetapkan tagihannya. Field biaya akan terisi otomatis setelah komponen biaya dipilih.

   

4. Selanjutnya, pilih Kelas yang aktif sesuai dengan tahun ajaran yang sedang berjalan.

   

5. Pada Tab Santri, daftar santri akan otomatis menyesuaikan dengan kelas yang dipilih. Periksa kembali data yang sudah diisi, lalu klik tombol Buat Tagihan untuk menghasilkan tagihan santri sesuai konfigurasi.

   

6. Sistem akan otomatis membuat tagihan santri berdasarkan komponen biaya, kelas, dan periode yang ditentukan. status tagihan santri yang telah dibuat akan menjadi Draft untuk mengkonfirmasinya silakan lanjut ke Konfirmasi Tagihan Santri.

Mengkonfirmasi Tagihan Santri

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengkonfirmasi tagihan santri yang telah dibuat pada Odoo Pesantren.

1. Pada modul Keuangan, lalu klik menu Aktivitas kemudian pilih submenu Tagihan Santri.

   

2. Terdapat dua cara untuk melakukan konfirmasi tagihan santri, yaitu secara Masal atau Manual.

   • Konfirmasi Masal

     • Pada daftar tagihan santri, centang checkbox pada tagihan yang ingin dikonfirmasi.

       

     • Klik tombol Action, lalu pilih opsi Konfirmasi Entri.

       

     • Akan muncul tampilan pop up untuk konfirmasi, centang checkbox konfirmasi sekarang dan klik tombol "Konfirmasi" untuk mengkonfirmasi tagihan santri.

       

     • Pada daftar tagihan bagian kolom Nomor akan otomatis terisi secara berurutan.

       

   • Konfirmasi Manual

     • Pilih salah satu tagihan santri dari daftar untuk membuka halaman form detail tagihan.

     • Pada tampilan halaman form tagihan santri, klik tombol Konfirmasi untuk mengkonfirmasi tagihan secara manual.

       

3. Setelah berhasil, status tagihan akan berubah menjadi Terekam.

   

4. Setelah tagihan terkonfirmasi, maka tagihan tersebut siap digunakan dalam proses penagihan lebih lanjut (misalnya pembayaran dari orang tua atau lainnya).