Monitoring Tagihan Santri

Fitur ini memungkinkan orang tua untuk memantau seluruh tagihan yang berkaitan dengan anak mereka (santri) secara langsung melalui sistem Odoo Pesantren. Informasi yang ditampilkan mencakup detail pembayaran, status pelunasan, serta rincian produk atau layanan yang ditagihkan.

Memonitoring Tagihan Santri oleh Orang Tua

Berikut adalah langkah-langkah untuk memonitoring tagihan santri oleh orang tua pada Odoo Pesantren.

Login menggunakan akun orang tua. Jika Anda belum memahami cara login sebagai orang tua, silakan lihat panduan Login Orang Tua di sini.
Buka modul Orang Tua, lalu klik menu Keuangan dan pilih submenu Tagihan.
Halaman akan menampilkan daftar tagihan santri, mencakup informasi: nomor referensi, tanggal tagihan, nama santri, produk yang dibeli, kelas santri, total tagihan, jumlah terbayar, sisa tagihan, dan status pembayaran.
Klik toggle dropdown pencarian, lalu gunakan fitur Filter untuk memudahkan pencarian, misalnya NON SPP, SPP, Tagihan Belum Lunas dan Sudah Lunas serta filter kelompok yaitu per nama santri, komponen biaya, periode tagihan, dan ruang kelas.
Setelah filter diaktifkan, sistem akan secara otomatis menampilkan data yang sesuai dengan kriteria pencarian.
Anda dapat mengubah tampilan daftar menjadi mode Kanban dengan mengklik icon Kanban di sebelah icon List.
Untuk melihat detail suatu tagihan, klik salah satu data tagihan santri dari daftar yang tersedia.
Sistem akan menampilkan formulir detail tagihan, yang berisi informasi lengkap seperti:
- Identitas Santri (berisi informasi santri).
- Detail Tagihan (berisi informasi tagihan santri).
Pada Tab Baris Faktur yang berisi daftar produk yang dibeli oleh santri.
Pada Tab Item Jurnal, Anda dapat melihat rincian akun-akun yang terlibat dalam pencatatan jurnal atas transaksi tersebut.
Pada Tab Info Lainnya, Anda dapat menemukan informasi tambahan seperti nomor faktur, referensi akuntansi, informasi pemasaran, serta pengaturan pajak elektronik (e-Faktur).
Monitoring tagihan selesai, orang tua dapat kembali ke daftar tagihan atau melakukan pencarian lainnya sesuai kebutuhan.