Pengelolaan Pendaftaran Santri

Kelola Pendaftaran Santri

Fitur ini digunakan oleh administrator untuk mengelola proses pendaftaran santri baru yang diajukan melalui website aplikasi.dqi.ac.id/psb. Administrator dapat memverifikasi data calon santri, memantau status pendaftaran, melakukan seleksi, hingga menentukan hasil akhir diterima atau ditolak.

Mengelola Pendaftaran Santri

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengelola pendaftaran santri yang telah terdata di sistem pada Odoo Pesantren.

1. Login menggunakan akun administrator. Jika Anda belum memahami cara login sebagai admin, silakan lihat panduan Login Admin di sini.

2. Buka modul PSB, lalu klik menu Pendaftaran untuk mulai mengelola daftar pendaftaran yang telah diajukan oleh calon santri.

   

3. Sistem akan menampilkan daftar calon santri yang sudah mendaftar.

4. Klik salah satu pendaftar untuk melihat informasi detail. Misalnya, pada jenjang SMA Tahfidz Bilingual terdapat pendaftar baru dengan status Draft.

   

5. Akan muncul form detail pendaftaran berisi data calon santri, orang tua, pendidikan sebelumnya, dokumen pendaftaran, akun santri, dan pembayaran.

   

6. Kenali Status Pendaftaran:

Status	Informasi
Batal	Pendaftaran dibatalkan oleh peserta atau sistem.
Draft	Pendaftaran masih berupa draft; calon santri belum melakukan pembayaran biaya pendaftaran.
Terdaftar	Pendaftaran sudah berhasil, data calon santri telah dikonfirmasi oleh pesantren.
Seleksi	Calon santri masuk tahap seleksi (tes baca Al-Qur’an, wawancara, atau tes lainnya).
Diterima	Calon santri dinyatakan diterima karena memenuhi persyaratan.
Ditolak	Calon santri ditolak karena tidak memenuhi kriteria.

1. Klik tombol "Konfirmasi" jika calon santri sudah melakukan pembayaran. Namun, jika ingin membatalkan calon santri -> klik tombol "Batal".

   

2. Setelah terkonfirmasi, status akan berubah menjadi Terdaftar. Untuk melanjutkan proses pendaftaran pada tahap seleksi, klik tombol "Seleksi".

   

3. Akan muncul tab baru bernama Nilai Seleksi. Masuk ke tab ini, lalu tambahkan penilaian sesuai kriteria, misalnya: Tes Al-Qur’an, Tes Pengetahuan Agama, Tes Bahasa Arab, dan Tes Akademik. Jika santri memenuhi kriteria, klik tombol "Diterima". Namun, jika santri tidak memenuhi kriteria, klik tombol "Ditolak".

   

4. Setelah calon santri dinyatakan Diterima, sistem akan menampilkan tombol "Cetak Biaya Daftar Ulang". Tombol ini digunakan untuk mencetak rincian biaya daftar ulang santri.

   

5. Data pendaftaran santri sudah lengkap dan tersimpan di sistem. Calon santri yang diterima akan resmi masuk ke tahap berikutnya dalam manajemen santri pesantren.