Komponen Biaya

Master Data - Komponen Biaya

Data Komponen Biaya digunakan untuk mendefinisikan berbagai jenis biaya pendidikan santri (misalnya biaya SPP, kegiatan, dll.) serta menentukan nominal per tahun ajaran. Data ini akan menjadi acuan dalam penagihan biaya komponen pendidikan.

Menambahkan Komponen Biaya

Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan komponen pendidikan pada Odoo Pesantren.

1. Login menggunakan akun administrator. Jika Anda belum memahami cara login sebagai admin, silakan lihat panduan Login Admin di sini.

2. Buka modul Keuangan, lalu klik menu Pengaturan kemudian pilih submenu Komponen Biaya.

   

3. Klik tombol "Baru" untuk membuat data komponen biaya baru.

   

4. Akan tampil halaman form, isi inputan yang tersedia seperti:

   • Nama Komponen Biaya (misalnya: Buku Paket SMA 2029).

   • Tipe Bayar (Cicilan/Tunai).

   • Produk (pilih produk yang telah dibuat pada modul Stok Persediaan).

   • Biaya Per Tahun Ajaran → otomatis terisi ketika data Biaya Tahun Ajaran sudah dibuat.

   • Active (centang untuk mengaktifkan komponen biaya agar dapat digunakan).

   

5. Setelah semua inputan diisi dengan benar, klik icon Simpan di sebelah kanan icon Gear agar data Komponen Biaya tersimpan di sistem.

   

Menambahkan Biaya Komponen per Tahun Ajaran

Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan biaya komponen per tahun ajaran pada Odoo Pesantren.

1. Masih di modul Keuangan, klik menu Pengaturan lalu pilih submenu Biaya Tahun Ajaran.

   

2. Klik tombol "Baru" untuk membuat data biaya per tahun ajaran.

   

3. Akan tampil halaman form, isi inputan yang tersedia seperti:

   • Komponen Biaya (pilih salah satu dari komponen biaya yang sudah dibuat).

   • Tahun Ajaran (pilih tahun ajaran yang ada).

   • Nominal (isi nominal biaya dengan benar).

   

4. Setelah semua inputan diisi dengan benar, klik icon Simpan di sebelah kanan icon Gear agar data Biaya Tahun Ajaran tersimpan.

5. Kembali ke submenu Komponen Biaya untuk melihat bahwa kolom Biaya Per Tahun Ajaran sudah otomatis menampilkan rincian sesuai dengan data yang baru ditambahkan.

   

Edit dan Hapus Data Komponen Biaya

Untuk mengedit suatu data komponen biaya, silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang akan diedit. Editlah data komponen biaya dan klik icon Simpan untuk menyimpan data perubahan tersebut.

Untuk menghapus suatu data komponen biaya adalah dengan pilih data mana yang akan dihapus, kemudian klik icon Gear atau Action lalu pilih opsi Hapus, maka akan tampil dialog konfirmasi apakah anda ingin menghapus data tersebut. Jika ya, klik Hapus jika tidak maka klik Tidak, tetap simpan.

---

Data ini dapat dihapus, namun apabila sudah terdapat transaksi yang terkait dengan data tersebut, disarankan untuk tidak menghapusnya demi menjaga konsistensi dan keakuratan data transaksi di sistem.