Orang Tua

Master Data - Orang Tua

Data Orang Tua merupakan data utama yang berfungsi untuk menghubungkan santri dengan wali mereka dalam sistem Odoo Pesantren. Dengan menambahkan data orang tua, pihak pesantren dapat mengelola informasi identitas orang tua serta mengaitkannya dengan anak (santri) yang bersangkutan.

Data orang tua pada umumnya dibuat secara otomatis ketika calon santri mengisi data orang tua saat proses pendaftaran. Setelah calon santri diterima secara resmi di pesantren, sistem akan otomatis menghasilkan entri data orang tua dan menghubungkannya dengan santri yang bersangkutan.

Namun, administrator juga dapat menambahkan data orang tua secara manual apabila diperlukan, misalnya untuk melengkapi data yang belum ada atau melakukan pembaruan terhadap data lama.

Menambahkan Data Orang Tua

Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan data orang tua pada Odoo Pesantren.

1. Login menggunakan akun administrator. Jika Anda belum memahami cara login sebagai admin, silakan lihat panduan Login Admin di sini.

2. Buka modul Kesantrian, lalu klik menu Kesantrian kemudian pilih submenu Orang Tua.

   

3. Klik tombol "Baru" untuk membuat data orang tua baru.

   

4. Akan tampil halaman form, isi inputan yang tersedia seperti:

   • Nama Orang Tua (masukkan nama orang tua).

   • Email (masukkan email orang tua).

   • Nomor Telepon (masukkan nomor telepon orang tua).

   • NIK (masukkan nomor induk kependudukan orang tua).

   • Alamat, Kota dan RT/RW (masukkan alamat, kota, dan rt/rw orang tua).

   • Hubungan (Isi dengan hubungan orang tua dengan santri).

   • Label (misalnya: Orang Tua).

   • Akses Limit (opsional, diaktifkan jika ingin membatasi penggunaan saldo anak oleh orang tua).

   • Tab Santri → menampilkan daftar santri yang terhubung dengan akun orang tua tersebut.

   

5. Setelah semua inputan diisi dengan benar, klik icon Simpan di sebelah kanan icon Gear agar data orang tua tersimpan di sistem.

   

6. Data orang tua berhasil disimpan dan dapat digunakan untuk memantau aktivitas serta transaksi anak melalui akun login orang tua.

   

Mengaitkan Data Orang Tua ke Santri

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengaitkan data orang tua ke Santri pada Odoo Pesantren.

1. Pada modul Kesantrian, klik menu Kesantrian kemudian pilih submenu Santri.

   

2. Pilih santri yang akan ditambahkan data orang tuanya.

   

3. Pada Tab Orang Tua, tambahkan orang tua yang telah dibuat sebelumnya pada field Akun Orang Tua, lalu lengkapi data yang diperlukan.

   

4. Kemudian, klik icon Simpan di sebelah kanan icon Gear agar perubahan tersimpan di sistem.

   

5. Kembali ke halaman form data Orang Tua untuk memastikan bahwa santri telah terhubung dengan akun orang tua tersebut.

   

Edit Data Orang Tua

Untuk mengedit suatu data orang tua, silahkan pilih terlebih dahulu data mana yang akan diedit. Editlah data orang tua dan klik icon Simpan untuk menyimpan data perubahan tersebut.

---

Data Orang Tua tidak dapat dihapus dari sistem. Anda hanya diperbolehkan melakukan perubahan atau pembaruan data pada entri Orang Tua yang sudah ada.