Gambaran Umum
Aplikasi Odoo Manajemen Pesantren adalah solusi digital lengkap untuk pesantren yang memudahkan pengelolaan data santri, guru, dan kegiatan pendidikan. Dengan fitur modul utama seperti Modul Penerimaan Santri Baru (PSB), Santri/Wallet, Musyrif, Keuangan, Keamanan, Guru, Kesantrian, Sekolah, Pembelian, Stok Persediaan, POS (Point of Sale), dan Orang Tua. Aplikasi ini mendukung operasional harian mulai dari pencatatan akademik, monitoring hafalan Al-Qur’an, hingga pendaftaran santri baru secara online. Dirancang untuk efisiensi, transparansi, dan kemudahan akses, aplikasi ini menjadi mitra terbaik dalam membangun generasi santri yang unggul dan terpantau dengan baik.
Modul dan fitur-fitur Odoo Pesantren
Modul-modul yang terdapat pada Odoo Pesantren adalah Penerimaan Santri Baru (PSB), Santri/Wallet, Musyrif, Keuangan, Keamanan, Guru, Kesantrian, Sekolah, Pembelian, Stok Persediaan, POS (Point of Sale), dan Orang Tua.
Modul Penerimaan Santri Baru (PSB)
Modul Penerimaan Santri Baru (PSB) adalah fitur utama yang memungkinkan proses pendaftaran santri dilakukan secara online, terpusat, dan efisien tanpa perlu datang langsung ke pesantren. Fitur yang tersedia pada modul ini adalah:
Website Pendaftaran Santri Baru (Calon Santri/Orang Tua)
Dashboard, Management Pendaftaran Santri Baru, dan Pengaturan (Administrator)
Modul Santri
Modul Santri adalah modul yang digunakan untuk mengelola data dan aktivitas keuangan santri secara terpusat dalam sistem Odoo Pesantren. Modul ini memudahkan pengelolaan identitas santri, pendaftaran kartu santri, serta pengaturan akun dan transaksi yang berkaitan dengan saldo santri. Fitur yang tersedia pada modul ini adalah:
Menu Dashboard untuk menampilkan ringkasan saldo dan transaksi yang dilakukan oleh santri.
Menu Santri untuk mengelola data santri secara keseluruhan.
Menu Pendaftaran berupa tampilan popup untuk proses pendaftaran kartu santri.
Menu Akun Santri berisi fitur keuangan seperti pencairan saldo dan pengaturan akun seperti penonaktifan, pemblokiran, pengaktifan, dan pembukaan blokir akun santri.
Modul Musyrif
Modul Musyrif adalah modul yang digunakan untuk membantu musyrif dalam mengontrol, memantau, dan mencatat aktivitas keseharian santri di asrama. Fitur yang tersedia pada modul ini adalah:
Menu Dashboard untuk menampilkan ringkasan data dan statistik santri yang relevan dengan musyrif.
Menu Perizinan Santri untuk melakukan pengajuan izin santri.
Menu Aktivitas meliputi pencatatan pelanggaran, kesehatan, prestasi, dan mutaba'ah harian santri.
Menu Santri meliputi pengecekan data santri, uang saku, dan transaksi dompet santri.
Menu Transfer Saldo untuk melakukan transfer saldo antar santri.
Menu Mutasi Saldo untuk melihat riwayat keluar masuk saldo santri secara detail.
Menu Master Data meliputi data keterangan izin
Modul Keuangan
Modul Keuangan adalah modul yang digunakan untuk mengelola seluruh aktivitas finansial pesantren secara terpusat, mulai dari pencatatan tagihan, pembayaran, donasi, hingga pengaturan komponen biaya pendidikan santri. Modul ini membantu memastikan transparansi dan keteraturan dalam manajemen keuangan pesantren. Fitur yang tersedia pada modul ini adalah:
Menu Dashboard untuk menampilkan ringkasan kondisi dan statistik keuangan pesantren.
Menu Donasi yang mencakup pengaturan donasi dan detail data donatur.
Menu Aktivitas meliputi pencatatan tagihan, pembayaran, serta uang saku dan dompet santri.
Menu Santri untuk menampilkan daftar santri yang ada di pesantren.
Menu Pengaturan untuk melakukan konfigurasi komponen biaya (seperti SPP), biaya tahun ajaran, serta pengaturan diskon atau keringanan biaya kepada santri.
Modul Keamanan
Modul Keamanan adalah modul yang digunakan untuk mendukung petugas keamanan pesantren dalam memantau, mengawasi, serta mencatat aktivitas keluar masuk santri. Modul ini berfungsi sebagai kontrol lapangan agar setiap izin dan pergerakan santri tercatat dengan baik, transparan, dan sesuai prosedur. Fitur yang tersedia pada modul ini adalah:
Menu Dashboard untuk menampilkan ringkasan informasi perizinan santri, jumlah santri keluar, dan status izin yang sedang berlangsung.
Menu Perizinan tersedia tampilan daftar perizinan santri yang diajukan, lengkap dengan kategori izin yang diterima, ditolak, maupun daftar santri yang sedang keluar pesantren.
Menu Santri Keluar/Masuk digunakan untuk melakukan konfirmasi langsung ketika santri benar-benar keluar atau kembali masuk ke pesantren sesuai status perizinannya.
Modul Guru
Modul Guru adalah modul yang digunakan oleh guru untuk mengelola absensi santri, pencatatan Tahfidz dan Tahsin, serta aktivitas pembelajaran seperti penugasan dan penilaian. Fitur yang tersedia pada modul ini adalah:
Menu Dashboard untuk menampilkan ringkasan aktivitas santri.
Menu Absensi meliputi Absensi Santri, Absensi Tahfidz, Absensi Tahsin, dan Absensi Ekskul.
Menu Kepesantrenan meliputi data Tahfidz Al-Qur’an dan Tahsin Al-Qur’an.
Menu Aktivitas meliputi penugasan, penilaian, penilaian akhir (guru), dan penilaian akhir (wali kelas).
Menu Pengaturan untuk konfigurasi data pendukung proses penilaian dan kepengajaran.
Modul Kesantrian
Modul Kesantrian adalah modul yang digunakan untuk mengelola data santri, termasuk kamar dan asrama, pelanggaran dan reward, hafalan Al-Qur’an, aktivitas harian, serta data kesehatan dan perkembangan santri. Fitur yang tersedia pada modul ini adalah:
Menu Dashboard untuk menampilkan ringkasan data dan statistik santri.
Menu Kepesantrenan meliputi Absensi Santri dan pencatatan Hafalan.
Menu Kesantrian meliputi pendataan Santri, Musyrif, Guru, Guru Al-Qur’an, dan Orang Tua.
Menu Aktivitas meliputi pencatatan Pelanggaran, Perizinan, Kesehatan, Prestasi, dan Mutasi Saldo Santri.
Menu Pengaturan meliputi konfigurasi data dasar seperti asrama, , jenis pelanggaran, tahun ajaran, dan kategori lainnya.
Modul Sekolah
Modul Sekolah adalah modul yang digunakan untuk manajemen kegiatan sekolah seperti data kelas, santri, guru, organisasi, ekstrakurikuler, absensi, dan mata pelajaran. Fitur yang tersedia pada modul ini adalah:
Menu Dashboard untuk menampilkan ringkasan data tagihan dan pembayaran.
Menu Santri meliputi data santri dan data orang tua.
Menu Guru untuk melihat dan mengelola data guru.
Menu Absensi untuk mengelola absensi santri dan ekstrakurikuler.
Menu Kenaikan Kelas untuk melakukan proses kenaikan kelas pada santri.
Menu Pengaturan untuk konfigurasi data kelas, pelajaran, tahun ajaran, dan lainnya.
Modul Pembelian
Modul Pembelian adalah modul yang digunakan untuk mengelola seluruh aktivitas pengadaan barang atau jasa di pesantren. Melalui modul ini, proses mulai dari permintaan penawaran, pesanan pembelian, hingga pengaturan harga pemasok dapat dilakukan dengan lebih teratur dan efisien. Modul ini juga dilengkapi laporan analisis pembelian untuk mendukung pengambilan keputusan yang tepat. Fitur yang tersedia pada modul ini adalah:
Menu Dashboard untuk menampilkan ringkasan aktivitas pembelian secara keseluruhan.
Menu Pesanan berisi aktivitas untuk membuat permintaan penawaran dan pesanan pembelian dari pemasok.
Menu Produk untuk mengelola data produk yang akan dibeli, termasuk detail spesifikasi dan kategorinya.
Menu Laporan berguna untuk membantu analisis pembelian, misalnya riwayat pesanan dan performa pemasok.
Menu Konfigurasi untuk melakukan pengaturan pembelian seperti daftar harga pemasok, kategori produk, dan parameter lain yang mendukung proses pengadaan.
Modul Stok Persediaan
Modul Stok Persediaan adalah modul yang digunakan untuk mengelola ketersediaan barang di pesantren, mencakup proses penerimaan, pengiriman, perpindahan internal, hingga analisis pergerakan stok. Modul ini membantu pesantren dalam memastikan persediaan barang tetap terkendali dan terpantau secara real time. Fitur yang tersedia pada modul ini adalah:
Menu Dashboard untuk menampilkan ringkasan kondisi stok secara umum.
Menu Operasi berisi aktivitas pengelolaan pergerakan barang, seperti penerimaan dari pemasok, pengiriman ke pihak lain, serta perpindahan internal antar gudang atau lokasi.
Menu Produk untuk mengelola data produk, termasuk detail produk dan kategorinya.
Menu Laporan berguna untuk membantu analisis persediaan, seperti laporan stok, sejarah pergerakan barang, penilaian stok, hingga analisis pergerakan.
Menu Konfigurasi untuk melakukan pengaturan stok persediaan, termasuk manajemen gudang, lokasi penyimpanan, serta kategori produk.
Modul POS (Point of Sale)
Modul POS (Point of Sale) adalah modul yang digunakan untuk simulasi penjualan atau aktivitas kasir di lingkungan pesantren, khususnya dalam melayani transaksi santri. Fitur yang tersedia pada modul ini adalah:
Menu Dashboard POS untuk menampilkan ringkasan pendapatan, pesanan, produk terjual, dan pelanggan terbaik.
Menu Dashboard untuk membuka dan mengelola sesi kasir pada beberapa POS.
Menu Pesanan meliputi pendataan pesanan, sesi kasir, dan riwayat pembayaran.
Menu Produk untuk mengelola data produk yang dijual.
Menu Manajemen Dompet untuk melihat dan mengelola transaksi dompet santri.
Menu Pengaturan untuk konfigurasi data terkait POS, produk, dan metode pembayaran.
Modul Orang Tua
Modul Orang Tua adalah modul yang digunakan oleh orang tua untuk mengawasi dan memantau aktivitas santri secara menyeluruh, mulai dari absensi, hafalan Al-Qur’an (Tahfidz dan Tahsin), aktivitas keseharian, hingga transaksi pembelian dan tagihan santri di pesantren. Fitur yang tersedia pada modul ini adalah :
Menu Dashboard untuk menampilkan ringkasan data seperti aktivitas santri di pesantren.
Menu Akademik meliput Absensi Santri untuk memantau absensi santri, dan Nilai Santri untuk melihat nilai ulangan santri.
Menu Kesantrian meliputi Ajukan Izin, Mutaba'ah Harian, Tahfidz Al-Qur'an, dan Tahsin Al-Qur'an.
Menu Aktivitas meliputi data Pelanggaran, Kesehatan, dan Prestasi Santri.
Menu Keuangan digunakan untuk melihat dan memantau tagihan yang dikenakan kepada santri.
Menu Informasi berisi informasi terkait Santri, Orang Tua, dan Pengumuman dari pesantren.
Role Pengguna dalam Odoo Pesantren
Dalam sistem Odoo Pesantren, setiap modul dapat diakses oleh role tertentu sesuai dengan fungsi dan kedudukannya di lingkungan pesantren. Role utama yang digunakan meliputi:
Administrator: Mengelola seluruh modul dan konfigurasi sistem.
Musyrif: Bertanggung jawab atas aktivitas keseharian dan pengawasan santri di asrama.
Guru: Berfokus pada pengajaran, absensi, dan penilaian akademik santri.
Orang Tua: Memantau aktivitas anak, termasuk absensi, hafalan, dan izin.
Penerimaan Santri Baru (PSB)
Administrator
Santri/Wallet
Administrator
Musyrif
Musyrif
Keuangan
Administrator
Keamanan
Petugas Keamanan
Guru
Guru Akademik & Qur'an
Kesantrian
Administrator
Sekolah
Administrator
Pembelian
Administrator
Stok Persediaan
Administrator
POS (Point of Sale)
Administrator
Orang Tua
Orang Tua
Last updated