Struktur Organisasi

Konfigurasi Struktur Organisasi

Struktur Organisasi pada Odoo Pesantren digunakan untuk membangun hierarki kerja di pesantren, mulai dari Departemen, Jabatan Kerja, hingga hubungan antara karyawan dengan manajernya. Dengan konfigurasi ini, pengguna dapat melihat secara visual bagan organisasi sehingga jelas siapa bertanggung jawab kepada siapa.

Alur pembuatan struktur organisasi dimulai dari membuat departemen, kemudian dilanjutkan dengan konfigurasi jabatan kerja, setelah itu mengaitkan jabatan pada karyawan, dan terakhir melihat bagan organisasi.

A - Konfigurasi Departemen

Pertama-tama, buat departemen yang akan menjadi unit organisasi utama. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka modul Karyawan, lalu klik menu Departemen.

   

2. Klik tombol "Baru" untuk membuat departemen baru.

   

3. Akan tampil halaman form, isi inputan seperti:

   • Nama Departemen (misalnya: Keamanan)

   • Manajer (misalnya: Administrator)

   • Perusahaan (misalnya: Divisi Sosial)

   

4. Setelah semua inputan selesai diisi, klik icon Simpan di sebelah kanan icon Gear agar departemen tersimpan di sistem.

   

B - Konfigurasi Jabatan Kerja

Setelah departemen dibuat, langkah berikutnya adalah membuat jabatan kerja di dalam departemen tersebut. Berikut langkah-langkahnya:

1. Pada modul yang sama, klik menu Konfigurasi kemudian pilih submenu Jabatan Kerja.

   

2. Anda bisa membuat jabatan kerja baru atau menggunakan jabatan yang sudah ada.

3. Jika ingin membuat jabatan baru, klik tombol "Baru".

   

4. Isi inputan form seperti:

   • Nama Jabatan Kerja (misalnya: Petugas Keamanan)

   • Keterampilan (opsional, misalnya: keamanan, kedisiplinan)

   • Lainnya sesuai kebutuhan.

   

5. Setelah semua inputan selesai diisi, klik icon Simpan agar jabatan kerja tersimpan di sistem.

   

C - Konfigurasi Karyawan

Setelah jabatan tersedia, langkah selanjutnya adalah mengaitkan jabatan tersebut pada karyawan. Berikut langkah-langkahnya:

1. Pada modul yang sama, klik menu Karyawan, lalu pilih submenu Karyawan.

   

2. Pilih karyawan yang ingin diberi jabatan sesuai departemen.

   

3. Pada tampilan halaman form karyawan, tambahkan:

   • Departemen (misalnya: Keamanan)

   • Jabatan Kerja (misalnya: Petugas Keamanan)

   • Manajer → akan terisi otomatis jika departemen sudah memiliki manajer.

   

4. Setelah semua inputan selesai diisi, klik icon Simpan agar perubahan konfigurasi karyawan tersimpan di sistem.

   

D - Bagan Organisasi

Setelah konfigurasi departemen, jabatan, dan karyawan selesai, sistem akan otomatis menyusun bagan organisasi. Untuk melihatnya, ikuti langkah berikut:

1. Pada modul yang sama, klik menu Karyawan, lalu pilih submenu Bagan Organisasi.

   

2. Tampilan hierarki organisasi akan muncul secara visual dalam bentuk struktur pohon.

   

   Setiap kotak merepresentasikan seorang karyawan, jabatannya, dan hubungannya dengan manajer. Misalnya, Irfan Maulana ditampilkan sebagai Petugas Keamanan yang berada di bawah manajemen Administrator.

3. Anda bisa melakukan klik pada setiap kotak untuk melihat detail karyawan, termasuk departemen, jabatan, dan data terkait lainnya.

Bagan ini membantu memantau struktur organisasi dan memastikan bahwa hubungan antar-karyawan sudah sesuai dengan hierarki yang dibuat.