Chart of Account

Chart of Account

Chart of Account (COA) adalah daftar akun-akun yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan pesantren, seperti kas, bank, piutang, pendapatan, dan beban.

Mengkonfigurasi Chart of Account

Berikut langkah-langkah cara mengkonfiurasi chart of account di Odoo Pesantren.

1. Buka Modul Penagihan, lalu klik menu Konfigurasi kemudian pilih submenu Bagan Akun/Chart of Account.

   

2. Klik tombol “Baru” untuk menambahkan akun baru.

   

3. Isi inputan akun, seperti:

   • Kode Akun → nomor unik akun (misalnya 41000011 untuk Pendapatan).

   • Nama Akun → nama akun (misalnya Kas, Bank, Piutang Usaha, Pendapatan, Beban Operasional).

   • Jenis Akun → tentukan jenisnya (Aktiva, Liabilities, Ekuitas, Penghasilan, Pengeluaran).

   

4. Klik Simpan untuk menambahkan akun ke daftar COA.

   

5. Ulangi langkah ini sampai semua akun dasar yang dibutuhkan pesantren tersedia.

---

Contoh Chart of Account Dasar untuk Pesantren

Nama Akun	Tipe Akun	Keterangan
Kas (Cash)	Bank dan Kas (Bank and Cash)	Menyimpan transaksi tunai harian pesantren.
Bank	Bank dan Kas (Bank and Cash)	Mencatat transaksi keuangan melalui bank.
Dompet Santri	Bank dan Kas (Bank and Cash)	Mencatat transaksi keuangan melalui dompet santri.
Piutang Usaha	Piutang (Receivable)	Mencatat piutang dari orang tua/santri terkait tagihan.
Piutang Usaha (PoS)	Piutang (Receivable)	Mencatat piutang dari orang tua/santri terkait tagihan yang digunakan di POS.
Modal	Ekuitas (Equity)	Modal awal/penyertaan pesantren.
Penjualan	Penghasilan (Income)	Mencatat pendapatan dari berbagai transaksi seperti penjualan di POS, biaya pendidikan, dan lainnya.
Beban Gaji	Pengeluaran (Expense)	Beban gaji guru, musyrif, dan staf pesantren.
Beban Operasional	Pengeluaran (Expense)	Beban listrik, air, internet, kebersihan, dll.
Pajak PPN	Liabilitas (Liabilities)	Mencatat Pajak PPN Pembelian atau Penjualan.