Jurnal Akuntansi

Konfigurasi Jurnal Akuntansi Odoo Pesantren

Jurnal adalah wadah pencatatan transaksi keuangan di Odoo yang berfungsi untuk mengelompokkan setiap transaksi berdasarkan jenisnya. Dengan jurnal, setiap transaksi dapat dicatat secara sistematis ke akun-akun pada Chart of Account (COA).

Dalam Odoo Pesantren, jurnal digunakan untuk mencatat transaksi seperti penerimaan pembayaran dari orang tua, pembayaran tagihan ke pemasok, transaksi kas dan bank, hingga pengelolaan dompet santri.

Konfigurasi Jurnal Akuntansi

Berikut adalah langkah-langkah cara mengkonfigurasi jurnal akuntansi agar dapat mencatat transaksi dengan baik.

1. Buka Modul Penagihan, lalu klik menu Konfigurasi kemudian pilih submenu Jurnal-jurnal.

   

2. Klik tombol “Baru” untuk membuat jurnal baru.

   

3. Isi inputan form jurnal seperti:

   • Nama Jurnal → contoh: Jurnal Kas, Jurnal Bank, Jurnal Penjualan, Faktur Pelanggan.

   • Jenis Jurnal → pilih (Penjualan, Pembelian, Kas, Bank, Operasi lain-lain).

   • Akun Pendapatan Bawaan → Jika Jenis jurnal yaitu Pendapatan

   

4. Isi inputan lainnya seperti jurnal kas/bank, inputan form jurnal seperti:

   • Nama Jurnal → contoh: Jurnal Kas.

   • Jenis Jurnal → pilih (Penjualan, Pembelian, Kas, Bank, Operasi lain-lain).

   • Cash Account → pilih akun kas yang telah dibuat di chart of account.

   • Suspense Account → pilih default suspense account yang ada di chart of account.

   • Akun Laba → pilih akun laba yang ada di chart of account.

   • Akun Rugi → pilih akun rugi yang ada di chart of account.

   

5. Terakhir, klik icon Simpan di sebelah kanan icon Gear agar jurnal akuntansi tersimpan di sistem.

   

Konfigurasi Jurnal Kas/Bank

Pada Odoo, setiap transaksi keuangan yang menggunakan Kas atau Bank dapat dikelola melalui jurnal khusus. Tab Pembayaran Masuk (Incoming Payment) dan Pembayaran Keluar (Outgoing Payment) diatur untuk memastikan bahwa uang yang masuk maupun keluar selalu menggunakan akun yang tepat.

Berikut langkah-langkah konfigurasi pembayaran masuk dan keluar pada jurnal kas/bank.

1. Pada halaman Jurnal-jurnal, lalu pilih salah satu jurnal kas/bank yang ingin dikonfigurasi.

   

2. Ditampilan form jurnal kas/bank, klik Tab "Pembayaran Masuk" untuk mengkonfigurasi pembayaran masuk dengan menggunakan akun kas/bank yang tepat.

   

3. Selanjutnya, klik Tab "Pembayaran Keluar" untuk mengkonfigurasi pembayaran keluar dengan menggunakan akun kas/bank yang tepat.

   

4. Dan yang terakhir, klik icon Simpan di sebelah kanan icon Gear agar konfigurasi jurnal kas/bank tersimpan di sistem.

   

---

Note:

1. Manual Payment artinya setiap transaksi dicatat secara manual sesuai jumlah pembayaran, bukan otomatis via integrasi bank.

2. Incoming Payment dipakai untuk mencatat pembayaran yang diterima dari orang tua, santri, atau donatur.

3. Outgoing Payment dipakai untuk mencatat pembayaran keluar seperti pembelian barang, pembayaran gaji, atau biaya operasional.

4. Akun Kas/Bank dipakai agar arus keuangan tercatat ke akun yang sesuai dalam Chart of Account.

---

Contoh Jurnal yang Diperlukan di Odoo Pesantren

Nama Jurnal	Jenis	Fungsi / Keterangan
Faktur Pelanggan	Penjualan	Digunakan untuk mencatat penjualan atau tagihan kepada orang tua/santri.
Tagihan Pemasok	Pembelian	Digunakan untuk mencatat pembelian barang/jasa dari pemasok/vendor.
Operasi Lain-lain	Operasi lain-lain	Untuk mencatat transaksi manual atau penyesuaian akuntansi.
Kas	Kas	Digunakan untuk mencatat transaksi tunai harian pesantren.
Bank Amal Usaha	Bank	Digunakan untuk mencatat transaksi melalui rekening bank pesantren.
Dompet Santri	Bank	Digunakan untuk mencatat transaksi dompet digital santri (uang saku, transfer, mutasi).